E-Mail-Adresse Telefon Facebook Instagram Twitter Erste Seite Letzte Seite Download Suche Youtube Xing Datum Zeit Ort Login LinkedIn

Informationen für Aussteller

Hier finden Sie detaillierte Informationen zur Anfahrt, Anlieferung, Übernachtung, etc.

1. Anreise zur ScieCon® Ulm

Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Vom Hbf gelangen Sie mit der Straßenbahnlinie 2 und den Bussen der Linie 5  zum Campusgelände.

  • Steigen sie an der Haltestelle “Universität Süd“ aus.
  • Die Fahrtdauer beträgt etwa 10 bis 20 Minuten.
  • Beide Linien verkehren an Werktagen tagsüber im 10 Minuten-Takt; die Linie 2 hat während der Vorlesungszeit eines Semesters zu verkehrsreichen Tageszeiten sogar einen 3-5-Minuten-Takt.

Mit der kostenlosen DING-App für iPhone und Android können Sie sich die nächsten Abfahrtszeiten aller Linien an der gewünschten Haltestelle anzeigen lassen. 

 

Anreise mit dem Auto

Eine Anfahrtsskizze zur Universität, sowie einen Lageplan des Campus finden Sie im Anhang dieser FAQ. Wie Sie zur Universität gelangen, entnehmen Sie bitte den folgenden Anfahrtsmöglichkeiten:
 

Aus Richtung Stuttgart/München kommend (Autobahn A8):

Von der Autobahn A8 aus Stuttgart oder München kommend, fahren Sie bis zur Ausfahrt “Ulm-West“. Anschließend biegen sie Richtung Ulm/Friedrichshafen ab. Auf der Bundesstraße B10 fahren Sie bis zur Ausfahrt "Universität“.

 

Aus Richtung Würzberg kommend (Autobahn A7):

Fahren Sie auf der Autobahn A7 bis zum Kreuz “Ulm/Elchingen“ und biegen Richtung “Stuttgart“ ab. Anschließend fahren Sie auf der Autobahn A8 bis zur Ausfahrt “Ulm-West“. Abbiegen Richtung “Ulm/Friedrichshafen“. Auf der Bundesstraße B10 fahren Sie bis zur Ausfahrt "Universität“.

 

Aus Richtung Kempten kommend (Autobahn A7):

Aus Richtung Kempten kommend fahren Sie auf der Autobahn A7 bis zum Dreieck Hittistetten. Biegen Sie dort Richtung Ulm ab. Fahren Sie auf der Bundesstraße B10 bis zur Ausfahrt “Universität”.

 

Be- und Entladung, Parkmöglichkeiten

Für die Be- und Entladung fahren Sie bis zur Kreuzung “Berliner Ring / Albert-Einstein-Allee". Biegen Sie bei der Ampel links in die “Albert-Einstein-Allee" ab. Im Kreisverkehr nehmen Sie die zweite Ausfahrt. Biegen Sie in die erste Straße rechts ab. Fahren Sie anschließend in der Meyerhofstraße bis zur Schranke und biegen sie rechts ab. Dort befindet sich eine Laderampe für die Anlieferung (siehe auch Punkt 3.).

Zum Parkplatz gelangen Sie indem Sie bis zur Kreuzung “Berliner Ring / Albert-Einstein-Allee" fahren. Biegen Sie bei der Ampel links in die “Albert-Einstein-Allee" ab. Im Kreisverkehr nehmen Sie die dritte Ausfahrt. Biegen sie in die erste Straße rechts ab, am Ende der Straße befindet sich der Parkplatz.

 

Den Parkplatz finden Sie unter folgender Adresse:

Helmholtzstraße 8/1
89081 Ulm

Sollten Probleme bei der Parkplatzsuche auftreten können Sie sich gerne an Elsa Schönemann wenden (Tel.: 015201098761)

2. Hotels in der Nähe der Universität Ulm

iQ-Hotel Ulm
Adresse: Lise-Meitner-Straße 26, 89081 Ulm

Telefon: 0731-509705-0
Entfernung: ca. 2 km
Preis pro Nacht: ab 75,00 €/Nacht

Homepage:
http://www.iq-hotels.de/iqhotel_ulm/

 

Hotel Garni
Adresse: Lehrer-Tal-Weg 3, 89075 Ulm

Telefon: 0731-954000
Entfernung: ca. 4 km
Preis pro Nacht: ab 59,00 €/Nacht

Homepage:
https://www.lehrertal.de/html/lehrertal_deu.html

 

Ibis Ulm City Hotel
Adresse: Neutorstraße 12, 89073 Ulm

Telefon: 0731-96470
Entfernung: ca. 6 km
Preis pro Nacht: ab 79,00 €/Nacht

Homepage:
https://www.accorhotels.com/de/hotel-0800-ibis-ulm-city/index.shtml

3. An welche Adresse können Messematerialien (Stand, Giveaways, etc.) geliefert werden?

Sie können Ihre Messematerialien direkt am Messetag bzw. zum Aufbau mitbringen. Fahren Sie dafür zur folgenden Adresse:

Universität Ulm
Meyerhofstraße
89081 Ulm

Fahren Sie in der Meyerhofstraße bis zur Schranke und biegen sie rechts ab. Dort befindet sich eine Laderampe für die Anlieferung. Im Anhang befindet sich eine Anfahrtsskizze.

Sollten Sie Materialien vorab per Kurier o.Ä. anliefern wollen, verwenden Sie bitte folgende Lieferadresse:

Arthur Dopler
Institut für Naturheilkunde
Helmholtzstraße 20
89081 Ulm
Stichwort: ScieCon

Falls Sie diese Möglichkeit nutzen möchten, informieren Sie uns bitte vorher in einer formlosen E-Mail.

Neben dem Stichwort „ScieCon“ würden wir Sie bitten, zusätzlich den  Namen der Firma und den Inhalt des Paketes kenntlich zu machen (z.B. Kataloge, Stand, o.Ä.).

4. Wann können die Materialien angeliefert werden?

Die Materialien können von Donnerstag, den 17.10.2019 bis Mittwoch, den 23.10.2019, zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr an die oben genannte Adresse geliefert werden.

5. Ab wann kann unser Stand aufgebaut werden?

Die Stände können am 23.10.2019 zwischen 15:00 und 19:00 Uhr oder am 24.10.2019 zwischen 07:00 Uhr und 09:30 Uhr im Foyer der Universität Ulm aufgebaut werden.

Die Messe beginnt am 24.10.2019 um 10:00 Uhr.

Falls sie ihren Stand am 23.10.2019 aufbauen wollen, kontaktieren Sie uns bitte zur Terminabsprache.

6. Wann müssen die Stände wieder abgebaut werden?

Die Stände müssen am Messetag  zwischen 17:15 Uhr und 20:00 Uhr abgebaut werden.

7. Wann und bei wem können die Messematerialien wieder abgeholt werden?

Die Materialien können ab Freitag, den 25.10.2019 bis Donnerstag, den 31.10.2019, zwischen 09:00 Uhr und 17:00 Uhr an der oben genannten Lieferadresse abgeholt werden.

Bitte schicken Sie uns dazu im Vorfeld den Namen der Spedition zu (sciecon.ulm@remove-this.bts-ev.de), die Ihren Stand/Materialien abholen wird, oder teilen Sie uns diesen am Messetag mit, um Verwechslungen bei der Abholung zu vermeiden. Vielen Dank.

8. Wer wird unser Ansprechpartner am Messetag sein?

Am Messe- und Vorbereitungstag können Sie sich bei Notfällen und Rückfragen an folgende Personen wenden:

Betreuender Bundesvorstand

Malte Hilsch

Außerdem werden Sie am Messetag selbst durch ein Mitglied der btS betreut, das für Sie da ist und für Fragen zur Verfügung steht.

9. Gibt es die Möglichkeit, die Standverpackung etc. zwischen zu lagern?

Es gibt die Möglichkeit, Standverpackungen bzw. Materialien im Umfeld der Messe zu lagern, allerdings ist der Platz sehr begrenzt.

10. Wird es einen Lageplan und eine Standnummer geben?

Einen detaillierten Lageplan mit Firmenverzeichnis und Standnummern werden wir Ihnen vorab per E-Mail zuschicken. Außerdem werden Sie bei Ihrem Eintreffen auf der Messe eine Willkommens-Mappe erhalten, in der die Informationen ebenfalls enthalten sein werden. Weiterhin wird der Lageplan im Messekatalog enthalten sein, welcher auf der Messe verteilt und einige Wochen vorher auf unserer Homepage https://bts-ev.de/scu/ veröffentlicht wird.

11. Wann und wo findet unser Vortrag statt?

Im Laufe der nächsten Wochen erhalten Sie eine E-Mail über das Rahmen- und Vortragsprogramm, in dem Sie sich über die Uhrzeit Ihres Vortrags informieren können. Der Plan wird außerdem im Messekatalog enthalten sein, der auf der Messe ausgelegt und verteilt wird. Die Raumbelegung muss in Koordination mit der Semesterplanung erfolgen, deshalb können wir Ihnen den Raum für Ihren gebuchten Vortrag erst kurzfristig mitteilen.

Für ihren Vortrag brauchen Sie keinen eigenen Laptop mitbringen. Wir stellen Ihnen einen Computer zur Verfügung.

12. Wird es an den Ständen eine Stromversorgung geben?

Ja, es wird an Ihrem Stand ein Stromanschluss mit mindestens einer Steckdose geben. Falls benötigt, bringen Sie Verteilersteckdosen bitte selbst mit.

13. Wird es an den Ständen Internet geben?

Ja, an der Universität Ulm gibt es freies WLAN, das Mitgliedern und Gästen der Universität ermöglicht, mit mobilen Geräten auf das Internet zuzugreifen.

14. Ist eine Anmeldung der Standbetreuer im Vorfeld notwendig?

Wir bieten Ihnen an, dass wir personalisierte Namensschilder erstellen. Um die dafür notwendigen Informationen wie Name und Abteilung zu erhalten, werden Sie vom btS ScieCon Team kontaktiert.

In diesem Zuge fragen wir Sie auch, ob Lebensmittelunverträglichkeiten oder besondere Essenswünsche (vegetarisch/vegan) vorliegen.

15. Wird für Verpflegung gesorgt sein?

Ja, es wird einen extra Aufenthaltsraum nur für die Messeaussteller und -helfer geben, in dem zu jeder Zeit verschiedene Getränke und Essen für Sie bereitstehen wird. Am Morgen erwartet Sie frischer Kaffee und etwas zum Frühstücken (z.B. belegte Brötchen, frisches Obst oder ähnliches), zum Mittag gibt es ein Buffet mit warmen und kalten Speisen, sowie eine Kuchenplatte am Nachmittag.

Sollten Sie noch Fragen haben, schreiben Sie uns gerne unter: 
sciecon.ulm@remove-this.bts-ev.de

 

Wir freuen uns auf Sie,
Beste Grüße aus Ulm,

 

Das Team der ScieCon Ulm 2019

ScieCon_Ulm_2019_FAQ_.pdf

pdf 1 MB