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Vorbereitung und FAQ´s

Anreise zur ScieCon® Berlin

Anreise mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bis U-Bahnhof Ernst-Reuter-Platz

Linien, die hier halten:
U-Bahn: U2
Bus: M45, 245, X9

ICE Züge halten am Berliner Hauptbahnhof. Von dort nehmen Sie die S-Bahnen S3, S5, S7, S9 oder S75 bis zum S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten. Regionalzüge halten direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten.
Von dort können Sie direkt mit der U-Bahnlinie 2 (Richtung Olympiastation, Ruhleben) oder mit den Buslinien M45, 245 oder X9 bis zum Ernst-Reuter-Platz fahren.

Reisen Sie mit der U-Bahn bis zum Ernst-Reuter-Platz, orientieren Sie sich bei den Ausgängen am Hauptgebäude der Technischen Universität. Kommen Sie mit einem der Busse an, steigen Sie direkt an der Ecke Hardenbergstraße/ Ernst-Reuter-Platz aus.

Gehen Sie von hier aus zur Straße des 17.Juni und folgen Ihr ungefähr 150m bis auf der rechten Seite der Eingang zum Hauptgebäude der Technischen Universität erscheint. Im 1. Obergeschoss finden Sie den Lichthof mit der Ausstellerfläche.

 

Anreise mit dem Auto

Lageplan der TU siehe Bild. Wie Sie zum TU Campus gelangen, entnehmen Sie bitte den folgenden Anfahrtmöglichkeiten:

Aus Richtung Hamburg/Rostock (Autobahn A24):
Am Autobahndreieck Oranienburg auf die A111 Richtung Berlin-Zentrum abbiegen, am Autobahndreieck Charlottenburg auf die A100 (Stadtring) Richtung Funkturm wechseln. Am Abzweig Kaiserdamm den Stadtring verlassen und am Ende der Abfahrt nach links abbiegen. Auf dem Kaiserdamm (später Bismarckstraße) geradeaus bis zum Ernst-Reuter-Platz fahren. Den Platz halb umrunden, in die Straße des 17. Juni abbiegen und einen Parkplatz suchen. Das Hauptgebäude ist das zweite Haus (Hausnummer 135) auf der rechten Seite.

Aus Richtung Hannover (A2) und Leipzig/Nürnberg (A9):
Auf der A10 (Berliner Ring) bis zum Autobahndreieck Drewitz fahren, dort auf die A115 (AVUS) Richtung Berlin-Zentrum wechseln. Am Autobahnkreuz Funkturm Richtung Wedding fahren und direkt die nächste Ausfahrt (Kaiserdamm) nehmen und rechts abbiegen. Auf dem Kaiserdamm (später Bismarckstraße) geradeaus bis zum Ernst-Reuter-Platz fahren. Den Platz halb umrunden, in die Straße des 17. Juni abbiegen. Das Hauptgebäude ist das zweite Haus (Hausnummer 135) auf der rechten Seite.

Aus Richtung Dresden, Chemnitz, Cottbus
Fahren Sie auf der Autobahn A113 nach Berlin hinein. Diese geht später in die Autobahn A100 über. Folgen Sie dieser in Richtung Berlin-Schöneberg/Hamburg bis zum Autobahnkreuz Funkturm. Hier halten Sie sich Richtung Wedding, nehmen aber gleich nach dem Kreuz die Ausfahrt „Kaiserdamm“. Hier biegen Sie rechts auf den Kaiserdamm ab (später Bismarckstraße) und fahren diesen geradeaus bis zum Ernst-Reuter-Platz. Den Platz halb umrunden und in die Straße des 17. Juni abbiegen. Das Hauptgebäude ist das zweite Haus (Hausnummer 135) auf der rechten Seite.

Parkmöglichkeiten

Auf der Höhe des Hauptgebäudes der Technischen Universität befinden sich an beiden Seiten der Straße des 17. Juni zahlreiche kostenlose Parkplätze. Das nächstgelegene Parkhaus befindet sich in der Uhlandstraße 192, 10623 Berlin. Von hier aus laufen Sie etwa 15 Minuten bis zum Lichthof der TU. Der Preis für ein Tagesticket beträgt 10€. Die Öffnungszeiten sind: 6:00 – 23:00 Uhr.

Quellen:

http://www.contipark.de/de-DE/find-parking/berlin-parkhaus-uhland-kantfasanenstr-ukf/

Hotels in der Nähe des TU Hauptgebäudes

B&B Hotel Berlin-Tiergarten
Adresse: Englische Str. 1-4, 10587 Berlin
Telefon: 030 3300660
Entfernung: ca. 500 m
Preis pro Nacht: ab 54,81 €

Homepage:
https://www.hotelbb.de/de/berlin-tiergarten

Hotel Motel One
Adresse: Kantstraße 10, 10623 Berlin
Telefon: 030 31517360
Entfernung: ca. 1000 m
Preis pro Nacht: ab 72,54 €

Homepage:
https://www.motel-one.com/de/hotels/berlin/hotel-berlin-ku-damm/

Novum Hotel Gates
Adresse: Knesebeckstraße 8-9, 10623 Berlin
Telefon: 030 311060
Entfernung: ca. 600 m
Preis pro Nacht: ab 73,53 €

Homepage:
www.novum-hotels.de/hotel-gates-berlin

Lagermöglichkeiten

1. An welche Adresse können Messematerialien (Stand, Giveaways etc.) geliefert werden?

Sie können Ihre Messematerialien vorab per Kurier o.ä. an folgende Adresse liefern lassen:

Pickens Selfstorage
Stichwort: btS - ScieCon
Oberlandstraße 55
12099 Berlin

Neben dem Stichwort bitten wir Sie, zusätzlich den Inhalt des Paketes außen gut sichtbar kenntlich zu machen (z.B. Kataloge, Stand o.ä.).

Für die Entgegennahme/Abholung der Lieferungen können Sie folgende Personen von Pickens Selfstorage vor Ort erreichen:
Tel.: +49 30 2000 6730

Für sonstige Fragen zur Anlieferung oder zum Veranstaltungsort können Sie uns von der btS erreichen:
Simon Heimann
Tel.: +49 176 47332909

Für alle weiteren Fragen die ScieCon Berlin betreffend können Sie von der btS erreichen:
Malte Hilsch
Tel.: +49 163 7306024
Ingrun Wehl
Tel.: +49 176 81630414

 

2. Wann können die Materialien angeliefert werden?

Die Materialien können von Mittwoch, den 06.02.2019 bis Montag, den 11.02.2019 im Zeitraum von 09:00 bis 17:00 Uhr an die oben genannte Adresse geliefert werden.

3. Ab wann kann unser Stand aufgebaut werden?

Die Stände können am Vortag, dem 11.02.2019 von 15:00 bis 19:00 und am Tag der ScieCon, 12.02.2019 zwischen 7:00 und 9:30 Uhr im Lichthof der Technischen Universität aufgebaut werden.
Wollen Sie Ihren Stand am Vortag, dem 11.02. aufbauen, bitten wir Sie uns dazu bis spätestens Freitag, dem 08.02.2018 Bescheid zu geben (E-Mail: sciecon.berlin@bts-ev.de). Vielen Dank.

4. Wann müssen die Stände wieder abgebaut werden?

Die Stände müssen am Messetag zwischen 17:00 und 20:00 Uhr abgebaut werden. Wenn Ihre Materialien per Kurier abgeholt werden, können Sie Ihre Sachen auf der Ausstellerfläche belassen, wir übernehmen den Rest.

5. Wann und bei wem können die Messematerialien wieder abgeholt werden?

Die Materialien können ab Mittwoch, den 13.02.2019 bis Dienstag, den 19.02.2019 im Zeitraum von 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr an der oben genannten Lieferadresse abgeholt werden. Bitte schicken Sie uns dazu im Vorfeld den Namen der Spedition zu (E-Mail: sciecon.berlin@remove-this.bts-ev.de), die Ihren Stand abholen wird, oder teilen Sie uns diesen am Messetag mit, um Verwechslungen bei der Abholung zu vermeiden. Vielen Dank.

6. Wer wird unser Ansprechpartner am Messetag sein?

Für jeden Stand wird es ein Mitglied der btS geben, das am Tag der Messe für Sie da ist und für Fragen zur Verfügung steht. Alle Mitglieder des Organisationsteams sind am Messetag selbstverständlich ebenfalls vor Ort und helfen Ihnen gerne weiter.
Am Vorbereitungstag können Sie sich bei Notfällen und Rückfragen sowohl an den standortspezifischen Organisator (Simon Heimann) als auch an die Projektleitung (Ingrun Wehl/Jannes Carow) wenden.

7. Gibt es die Möglichkeit, die Standverpackung etc. zwischenzulagern?

Es gibt die Möglichkeit, Standverpackungen bzw. Materialien im Umfeld der Messe zu lagern, allerdings ist der Platz sehr begrenzt.

8. Wird es einen Lageplan und eine Standnummer geben?

Ein detaillierter Lageplan mit Firmenverzeichnis und Standnummern ist im Messekatalog enthalten und wird auf der Messe ausgelegt und verteilt. Zusätzlich wird der aktuelle Standplan auf unserer Homepage www.sciecon.info veröffentlicht.

9. Wann und wo findet unser Vortrag statt?

Das vorläufige Rahmen- und Vortragsprogramm erhalten Sie in der kommenden Woche per E-Mail zugeschickt. Weiterhin wird der Plan im Messekatalog enthalten sein, der auf der Messe ausgelegt und verteilt wird. Das Vortragsprogramm wird außerdem auf der Website www.sciecon.info einzusehen sein. Für ihren Vortrag brauchen Sie keinen eigenen Laptop mitbringen. Wir stellen Ihnen einen Computer zur Verfügung.

10. Wird es an den Ständen eine Stromversorgung geben?

Jeder Stand wird Zugang zu mindestens einer Steckdose haben.

11. Wird es an den Ständen Internet geben?

WLAN ist auf dem Messegelände verfügbar. Den Zugang dazu erhalten Sie von uns am Tag der ScieCon.

12. Ist eine Registrierung der Standbetreuer im Vorfeld notwendig?

Ja, bitte nennen Sie uns im Vorfeld die Namen aller Personen, die auf der ScieCon sein werden. Wir stellen Ihnen dann personalisierte Namensschilder zu Verfügung. Weiterhin bitten wir Sie uns mitzuteilen, ob es unter den teilnehmenden Personen Lebensmittelunverträglichkeiten oder besondere Essenswünsche (vegetarisch/vegan) gibt. Vielen Dank.

13. Wird für Verpflegung gesorgt sein?

Ja, es wird einen extra Aufenthaltsraum nur für die Messeaussteller und -helfer geben, in dem zu jeder Zeit verschiedene Getränke und Essen für Sie bereitstehen. Am Morgen erwartet Sie frischer Kaffee und etwas zum Frühstücken (z.B. belegte Brötchen, frisches Obst oder ähnliches), zum Mittag gibt es ein Buffet mit warmen und kalten Speisen sowie eine Kuchenplatte am Nachmittag.

Wir freuen uns auf Sie,
Das Team der ScieCon Berlin 2019

Ihre Ansprechpartner

Standortspezifische Organisation

Simon Heimann

Betreuender Bundesvorstand

Malte Hilsch