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Datenschutzerklärung für die Homepage

Stand: Januar 2021

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I. Allgemeine Hinweise 

Die Internetpräsenz www.bts-ev.de („Webseite“) ist ein Angebot der btS – Life Sciences Studierendeninitiative e. V. (im Folgenden „wir“/“uns“).  

Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Nutzen Sie unsere Webseite und den Service unserer Webseite, werden personenbezogene Daten verarbeitet. Weil uns der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig ist, möchten wir, dass Sie die Möglichkeit haben, sich umfassend darüber zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wie von uns verarbeitet werden. 

Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit unter der Rubrik „Datenschutz“ auf unserer Webseite abrufen.  

Ein Hinweis vorab: Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes Neu (BDSG-neu) sowie andere datenschutzrechtliche Bestimmungen. 

 

II. Name und Anschrift des Verantwortlichen 

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist: 

btS - Life Sciences Studierendeninitiative e.V. 

Lützowstraße 33 – 36 

c/o BIOCOM AG 

10785 Berlin 

Tel.: +49 30 26492126 
E-Mail: bundesvorstand@bts-ev.de 

Internet: www.bts-ev.de 

Vertreten durch den Vorstand Stefanie Böhmer, Karin Engelbert, Jana Juli, Jantje Mittwollen und Patricia König. 

Wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung haben, kommen Sie gern auf unsere internen Datenschutzkoordinatoren zu (E-Mail: datenschutz@remove-this.bts-ev.de). Die Bearbeitung Ihrer Anfrage hat bei uns höchste Priorität, sodass wir uns zeitnah bei Ihnen zurückmelden. 

III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten 

Bei Fragen sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: 

Y3NET GmbH  

Goldschmittstr. 13 

55270 Ober-Olm  

Geschäftsführer: Stefan Jost 

Telefon: 061369267369 

E-Mail: s.jost@remove-this.dsb.mba

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten 

  1. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles          a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Bei jedem Aufruf unserer Webseite werden aus technischen Gründen nachfolgende Daten, die Ihr Browser übermittelt, automatisch gespeichert:  

  • IP-Adresse, Verzeichnisschutzbenutzer, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Protokolle, Statuscode, Datenmenge, Referrer, User Agent und aufgerufener Hostname. 

Unser System speichert Ihre personenbezogenen Daten in den Logfiles. Diese Daten werden nicht mit anderen Sie betreffenden personenbezogenen Daten gespeichert.  

Ihre IP – Adresse sowie Angaben des verwendeten Verzeichnisbenutzers werden durch unseren Hosting–Dienstleister anonymisiert gespeichert. Ebenso werden fehlerhafte Seitenaufrufe in den Error–Logs protokolliert. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP–Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite. 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Verarbeitung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

c) Zweck der Datenverarbeitung 

Die vorübergehende Verarbeitung Ihrer IP-Adresse durch unser System ist erforderlich, um die Bereitstellung der Webseite an Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Weiterhin nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Webseite zu optimieren und die Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten. Dabei werden Ihre Daten nicht zu Marketingzwecken verarbeitet. Daraus ergibt sich auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

d) Dauer der Speicherung 

Die in Abs. IV UAbs. 1 lit. a erhobenen Daten werden nach 60 Tagen gelöscht. Die Error–Logs werden nach 7 Tagen gelöscht. 

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO 

Es besteht keine Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen, da die Verarbeitung der Daten für die Bereitstellung der Webseite zwingend erforderlich ist. 

 

2. Kontaktmöglichkeit per E-Mail 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über E-Mail in Kontakt zu treten. Hierfür werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns übermittelt und verarbeitet. 

Nachfolgende Daten werden im Zeitpunkt Ihrer Anfrage erhoben: 

  • Ihre E-Mail-Adresse 

  • Ihr Name 

  • ggf. weitere personenbezogene Daten, die Sie in der E-Mail angegeben 

Im Zeitpunkt des Versendens Ihrer Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet: 

Datum und Uhrzeit des Versendens Ihrer E-Mail 

Sofern Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.  

Sofern Ihre Kontaktaufnahme mittels Kontaktformular oder E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages, wie einer Mitgliedschaft abzielt, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. b DSGVO. 

c) Zweck der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Verarbeitung sonstiger personenbezogener Daten während des Absendens erfolgt zu unserer Absicherung für den Fall, dass die eingeräumten Kontaktmöglichkeiten missbraucht werden oder unsere IT-Systeme durch die Kontaktaufnahme beeinträchtigt werden sollen. Weitere Daten werden unsererseits nicht erhoben.  

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. 

d) Dauer der Speicherung 

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.  

In der Regel ist dies 4 Wochen nach Eingang Ihrer E-Mail der Fall, sofern die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt geklärt ist. 

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an bundesvorstand@bts-ev.de. Die bei der Konversation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht. 

 

3) Einsatz von Matomo 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Wir setzen auf unserer Webseite den Webanalysedienst Matomo, des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, ein. Matomo verwendet für diese Analyse Cookies.  

Beim Aufruf von Einzelseiten unserer Webseite werden folgende Daten gespeichert: 

  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers 

  • Aufgerufene Webseite 

  • Webseite, von der Sie auf die auf unsere Webseite gelangt sind (Referrer URL) 

  • Untergeordnete Seiten, die Sie auf der Webseite aufrufen 

  • Dauer Ihres Aufenthalts auf der Webseite 

  • Uhrzeit (Lokal und Server) und Häufigkeit des Aufrufs der Webseite 

  • Benutzergerät (Hersteller, Geräteversion, Gerätetyp, Bildschirmauflösung) 

  • Browsersprache 

  • Provider 

  • Standort (Land) 

Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden an unseren Matomo – Server übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang teilweise maskiert, sodass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. 

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. 

c) Zweck der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht es uns, Ihre Webseitennutzung zu analysieren. Dadurch sind wir in der Lage, unser Webseitenangebot für Sie stetig zu optimieren.  

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Ihrem Interesse am Schutz personenbezogener Daten wird durch die Anonymisierung Ihrer IP-Adresse Rechnung getragen. 

d) Dauer der Speicherung 

Die vorbezeichneten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. In unserem Fall ist dies nach 60 Tagen der Fall. 

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO 

Es steht Ihnen frei, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software zu unterbinden.  

Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. 

Sollten Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten über Ihren Besuch nicht einverstanden sein, können Sie der Speicherung  

und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. Sodann wird in Ihrem Browser ein sog. Opt – Out – Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Daten über Ihren Besuch mehr erhebt. Bitte beachten Sie hierbei, dass mit der Löschung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen, auch das Opt  

– Out – Cookie von Matomo gelöscht werden kann und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss. 

 

4. Einsatz von YouTube – Komponenten 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Unsere Webseite nutzt Video-Komponenten des Unternehmens YouTube LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, nachfolgend “YouTube“ genannt, welches ein Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ist. 

Der Umfang der von YouTube erfassten Daten ist uns nicht näher bekannt. Nach eigenen Angaben erhebt YouTube standortbezogene Daten, wie die IP-Adresse, und setzt Cookies, um Ihren Browser oder Ihr Google-Konto eindeutig zu identifizieren. Die gesammelten Daten werden möglicherweise mit den Diensten des Google-Netzwerkes geteilt. Weitere Informationen über den Umfang der Datenverarbeitung durch YouTube und Google erhalten Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für den Einsatz von YouTube-Komponenten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. 

c) Zweck der Datenverarbeitung 

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihnen das jeweilige auf YouTube hochgeladene Video zugänglich zu machen.  

Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. 

d) Dauer der Speicherung 

Die Dauer der Speicherung der von YouTube erfassten personenbezogenen Daten ist uns weder bekannt noch kann von uns beeinflusst werden. 

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO 

Sofern Sie nicht möchten, dass YouTube die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem YouTube-Mitgliedskonto zuordnet, können Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weiterhin können Sie den Einsatz des YouTube-Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z.B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/). 

 

5. Besuch unserer Facebook-Fanpages 

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung 

Die Nutzung dieser Facebook-Fanpage kann mit der Verarbeitung von Daten verbunden sein. Diese werden durch Facebook Ireland im Rahmen der „Insights“ dieser Seite gesammelt und sind durch den Seitenbetreiber einsehbar.  

Genauere Informationen zu den erhobenen Daten sind über https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum einsehbar.  

Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Facebook Ireland. Facebook erfüllt sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten. 

(https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Insights erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO.  

c) Zweck der Datenverarbeitung 

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen ein bestmögliches Erlebnis auf unserer Seite zu gewährleisten. Als Besucher dieser Seite haben Sie ein Interesse daran, einen schnellen, einfachen und übersichtlichen Zugang zu allen Informationen und Veranstaltungen zu bekommen. Dies ist unter anderem durch die erhobenen Daten möglich. 

d) Dauer der Speicherung 

Bitte informieren Sie sich bezüglich der Dauer der Speicherung bei Facebook Ireland.  

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit nach Art. 21 DSGVO 

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an bundesvorstand@bts-ev.de. Die bei der Konversation verarbeiteten personenbezogenen Daten werden in diesem Fall gelöscht. 

V. Ihre Rechte als Betroffener 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO, sodass Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zustehen: 

1. Auskunftsrecht 

Ihnen steht das Recht zu, von uns jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst auch die Auskunft über die Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen wir Ihre Daten übermitteln, sowie die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. 

2. Recht auf Berichtigung 

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind 

3. Recht auf Löschung beziehungsweise Einschränkung der Verarbeitung 

Sie können von uns verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind dazu verpflichtet, die Löschung unverzüglich vorzunehmen. Etwas anderes gilt nur, wenn wir auf Grund vertraglicher und/oder gesetzlicher Regelungen zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind. Beispielsweise ist dies der Fall, wenn uns steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eine Löschung verbieten. In einem solchen Fall schränken wir die Verarbeitung ein und löschen die in Rede stehenden personenbezogen Daten unverzüglich nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. 

4. Recht auf Datenübertragbarkeit 

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern dies technisch möglich ist. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern Sie dies wünschen. 

5. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling 

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. 

6) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Ihnen steht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Aufsichtsbehörde ist: 

 
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit  

Friedrichstr. 219, 10969 Berlin  
E-Mail: mailbox@remove-this.datenschutz-berlin.de  
Tel.: +49 (0)30 13 88 90, Fax: +49 (0)30 21 55 05 0 

 

VI Anpassung der Datenschutzerklärung 

Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzerklärung regelmäßig der aktuellen Gesetzeslage anzupassen. Über Änderungen werden Sie auf der Homepage informiert. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung.